Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programma Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Programma Assistent die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van onze programma- en projectteams. Als Programma Assistent ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken, het beheren van communicatie tussen belanghebbenden en het waarborgen van een soepele uitvoering van programma's binnen de organisatie.
Je werkt nauw samen met programmamanagers, projectleiders en andere teamleden om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald, middelen efficiënt worden ingezet en rapportages tijdig worden opgesteld. Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Tot je taken behoren onder andere het plannen van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties, het bijhouden van projectdocumentatie en het ondersteunen bij budgetbeheer. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang van het programma.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een ondersteunende rol binnen een project- of programmaomgeving, is proactief, oplossingsgericht en beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid. Je hebt affiniteit met projectmanagementmethodieken en bent vertrouwd met het gebruik van digitale tools zoals Microsoft Office, projectmanagementsoftware en communicatietools.
Als Programma Assistent krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de realisatie van strategische doelstellingen binnen de organisatie. Je werkt in een stimulerende omgeving waar samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Wij bieden een marktconform salaris, flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele groei.
Ben jij de gestructureerde en enthousiaste professional die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van programmamanagers bij dagelijkse taken
- Plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen
- Beheren van projectdocumentatie en rapportages
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden
- Bijhouden van budgetten en uitgaven
- Voorbereiden van presentaties en rapporten
- Opvolgen van actiepunten en deadlines
- Onderhouden van projectplanningen
- Assisteren bij het opstellen van contracten en overeenkomsten
- Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevante richting
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Bekendheid met Microsoft Office en projectmanagementtools
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de rol van Programma Assistent?
- Beschrijf een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren.
- Hoe ga je om met strakke deadlines?
- Welke projectmanagementtools heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je voor duidelijke communicatie binnen een team?
- Wat zijn je sterke punten op organisatorisch vlak?
- Heb je ervaring met budgetbeheer?
- Hoe blijf je gemotiveerd in een ondersteunende rol?
- Wat zijn je verwachtingen van deze functie?
- Ben je bereid om flexibel te werken indien nodig?
