Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programma Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Programma Assistent om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende programma's binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met programmamanagers en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de programma's soepel verlopen. Je taken omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het bijhouden van documentatie. Je bent een cruciale schakel in het team en helpt bij het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de efficiëntie. De ideale kandidaat is proactief, detailgericht en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar we staan ook open voor gemotiveerde kandidaten die bereid zijn te leren en te groeien in deze functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van programmamanagers bij dagelijkse taken.
- Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen.
- Bijhouden van nauwkeurige en georganiseerde documentatie.
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en presentaties.
- Beheren van communicatie tussen teamleden en externe partners.
- Assisteren bij budgetbeheer en uitgavenrapportage.
- Zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team.
- Ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Ervaring met Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een project dat u succesvol heeft ondersteund?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines en meerdere prioriteiten?
- Welke administratieve software heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u ervoor dat communicatie binnen een team soepel verloopt?
- Wat motiveert u om in een ondersteunende rol te werken?